ORDEN de 13 de diciembre de 2010, de la Consejera de Justicia y Administración Pública, por la que se procede a la aprobación de los calendarios de conservación correspondientes a las áreas de industria, comercio, consumo y turismo por parte de la Comisión de Valoración, Selección y Acceso a la Documentación (COVASAD).
| Sección | 1 - Disposiciones Normativas |
| Emisor | Justicia y Administración Pública |
| Rango de Ley | Orden |
El Decreto 174/2003, de 22 de julio, de organización y funcionamiento del Sistema de Archivo de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi, regula en la Sección Segunda de su Capítulo II el Órgano Asesor que se encargará de analizar las series documentales que genere esta Administración. Así, en el artículo 16 de dicho Decreto se determina que aquellos acuerdos adoptados por la Comisión que deban tener una aplicación y cumplimiento general serán sometidos a la aprobación por el titular del entonces Departamento de Hacienda y Administración Pública, actualmente Departamento de Justicia y Administración Pública, así como su posterior publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
Teniendo esto en cuenta, y al objeto de hacer efectivo lo previsto en dicho Decreto, de conformidad, además, con lo dispuesto en el Decreto 472/2009, de 28 de agosto, por el que se establece la estructura orgánica y funcional del Departamento de Justicia y Administración Pública, y haciendo uso de las facultades que la legislación vigente me confiere,
RESUELVO:
Primero.- Aprobar los Calendarios de Conservación que figuran en el anexo de la presente Orden.
Segundo.- La presente Orden surtirá efectos a partir del día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
En Vitoria-Gasteiz, a 13 de diciembre de 2010.
La Consejera de Justicia y Administración Pública,
IDOIA MENDIA CUEVA.
ANEXO
CALENDARIO DE CONSERVACIÓN
Código de la serie TU.01.ACC
Serie documental Ayudas a la promoción de acceso universal a la oferta turística de Euskadi
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.AFI
Serie documental Programa AFI de ayudas financieras a la inversión en el sector turístico
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.AST
Serie documental Ayudas al sector turístico
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Conservación permanente de la documentación anterior a 1987.
Resto de la documentación expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.CJS
Serie documental Ayudas para la organización de cursos, jornadas y seminarios
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.CTC
Serie documental Ayudas para promover la certificación de la calidad en las empresas turísticas
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.DIZ
Serie documental Subvenciones nominativas y de adjudicación directa en materia de turismo
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: 48 años (hasta la transferencia al Archivo Histórico)
Acuerdo de conservación Conservación permanente
Código de la serie TU.01.FUT
Serie documental Ayudas del Plan Marco de Competitividad del turismo español - Plan Futures
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.GAT
Serie documental Programa Gauzatu Turismo de ayudas a la inversión y creación de empresas de especial interés estratégico
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.IPT
Serie documental Programa Iniciativa Pyme de desarrollo empresarial en el sector turístico
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.MET
Serie documental Programa de apoyo a la modernización de equipamientos básicos
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.PAE
Serie documental Ayudas a planes de autoprotección en los establecimientos turísticos
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.PCT
Serie documental Ayudas destinadas a la promoción y comercialización turística
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie TU.01.PDT
Serie documental Ayudas para planes de dinamización turística de carácter territorial
Fondo Turismo
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 8 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Código de la serie IN.05.ADE
Serie documental Programa Adefin de ayudas para la adecuación de la estructura financiera de las Pymes Industriales
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y se realiza un muestreo selectivo por territorio conservándose el 5% de la documentación anual.
Código de la serie IN.05.AFI
Serie documental Programa AFI de ayudas financieras a la inversión en el sector industrial
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y se realiza un muestreo selectivo por territorio conservándose el 5% del total de la documentación.
Código de la serie IN.05.EKI
Serie documental Programa Ekimen de ayudas a las inversiones productivas industriales generadoras de empleo
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente
Archivo General: hasta el cumplimiento del plazo de expurgo
Acuerdo de conservación Expurgo total a los 15 años.
Se conserva la documentación resumen y un expediente completo por convocatoria, seleccionado mediante muestreo aleatorio simple.
Conservación permanente de memorias e informes.
Código de la serie IN.05.GAR
Serie documental Programa Garapen de ayudas a grandes proyectos de inversión empresarial
Fondo Industria
Régimen y condiciones de acceso Acceso libre
Plazos de permanencia/Transferencia Archivo de oficina: 2 años desde el cierre del expediente.
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